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18新利app下载山东省委推进机关工作数字化建设实施方案

作者: 来源:本站 时间:2019-06-11
 

为响应18新利app下载中央信息化工作五年规划和我省建设“数字山东”相关规划目标,推进18新利app下载机关会务工作的数字化、智能化、效能化,提升工作绩效,推进机关建设,结合我省18新利app下载具体实际,特制定本方案。

一、工作目标

以推进新时代参政党省级组织机关数字化、智能化建设为目标,探索移动互联网时代民主党派线上会务工作新思路新方法新渠道,进一步提升机关工作的规范、科学、效能、开放,全面促进18新利app下载新时代参政党建设目标的顺利实现。

二、组织实施

18新利app下载山东省委机关数字化建设工作由主委办公会领导并决策,秘书长组织实施;采取机关办公室牵头、各部室分头负责的方式开展工作。

三、内容和步骤

1、公文印发逐步实现电子化替代。

在保证效率和规范的前提下,在2019年上半年实现非涉密通知、文稿和相关文件的下发,全部以电子化方式替代。其中,可以电子化替代的文稿,在编制阶段仍按原有流程进行(起草、签批、钤印),在印制、寄发阶段则以电子化方式替代,对需下发的文稿进行扫描(图片或PDF格式),通过电子邮箱下发。除需要报送上级部门和存档使用外,纸质版不再印制、寄发。

2、档案管理、机要收发实现电子化。

对需要入档案的文件,按照档案管理相关要求,2019年度全部实现数字化,并在今后以年度为单位进行编制整理,实现数字化管理、查阅。机要收发按照机要、保密管理规定,实现电子化管理与纸质文档管理相结合,确定专人、专用设备管理。上述相关设备的采购已纳入年度预算并进入实施阶段,并将根据工作需要在今后逐步完善配备。

3、搭建远程视频会议系统。

根据18新利app下载中央要求,2019年度完成18新利app下载全国远程视频会议系统的建设、调试、使用工作。目前相关设备的采购已进入预算实施阶段,将逐步完成设备的采购验收和安装调试,按照18新利app下载中央规划进度要求,实现中央和省级组织的远程视频会议系统建成并投入使用。下一步计划结合我省“数字山东”规划要求,逐步实现在全省18新利app下载各地方组织之间建成远程视频会议网络。

4、机关内部文档流转实现电子化。

在严格遵守保密规定的基础上,2019年度计划以简单硬件方式搭建机关“内部云”,实现机关内部公文流转、数据共享、工作协同等日常工作的电子化、数字化、网络化,充分利用现有网络数字设备、媒介等开展工作,减少文稿打印频次,降低成本、提升效率。在此基础上借助“山东通”等APP探索实现机关移动办公系统的搭建和使用,逐步实现网络无纸化办公。

5、探索会议服务的数字化管理方式。

学习借鉴18新利app下载中央会议服务系统建设的成果,探索和建立适合我省18新利app下载会议服务的数字化管理方式,争取在2020年内初步实现会议报到、住宿服务、材料发放、会议互动等基础会议服务数字化管理。

6、优化完善现有数字化会务工作举措。

目前18新利app下载省委网站、微信公众号,以及接入18新利app下载中央会员数据管理系统、提案报送系统、社情民意报送系统等宣传、组织、参政议政工作的数字化工作举措已运行多年,在方便工作、提升效率方面发挥了较大作用。在下一步工作中,将继续探索推动完善相关工作的方式方法,从人力资源、经费保障、硬件支持、工作培训等方面,进一步做好各项工作,优化完善机关会务工作的数字化水平。

四、其他说明

本方案经18新利app下载省委主委办公会议批准后部署实施。
 

                                                    2019年6月6日